Bestyrelses ”Arbejde og Roller”

Bliv en del af bestyrelsen

Vi søger nye medlemmer til bestyrelsen. Bliv en del af en aktiv bestyrelse i Rosenlyparken hvor du vil være med til at sætte retningen for hvordan Rosenlyparken skal udvikle sig de næste mange år.

Du kan i artiklen nedenfor læse meget mere om hvad arbejdet indebærer. Har du spørgsmål til bestyrelsesarbejdet er du mere end velkommen til at kontakte os.

Vi håber at se dig til generalforsamlingen og forhåbentligt blive en del af bestyrelsen. 

Hvad er bestyrelsens arbejde?

Bestyrelsens arbejde er at varetage grundejerforeningens interesser.

Det betyder vi skal sikre de løbende opgaver løses med de samarbejdspartnere vi har.

Vi forsøger at se om der er ting i grundejerforeningen som der kan gøres bedre,

her kan der både være tale om ting de rammer vi arbejder indenfor, det kan være de grønne områder osv.

Det lyder måske ikke som mange ting, men det er alt sammen noget der løbende tager tiden ved siden af de andre opgaver.

Der er reelt mange ting at tage fat i på, nogle ting er dig nemmere end andre at tage hånd om.

Roller i bestyrelsen?

Udover de mest kendte roller i bestyrelsen som Formand og Kasserer,

så er der andre roller som også ligger til bestyrelses medlemmerne.

Roller er følgende:

Grønne områder, kontakt person for gartner og løbende dialoger hermed.

Legepladser, løbende kontrol af legepladser, udfyldelse af kontrol papirer og sikring af årlig sikkerheds gennemgang

Fællesskabskoordinator, skal forsøge at få stablet arrangementer på benene i grundejerforeningen

Skriver, det er skriverens rolle at sikre referater, indkaldelser til møder mm.

Det skal siges, at fordi man har en rolle hvor man er primær på områderne, så vendes arbejdet og opgaver løbende i bestyrelsen, samt man hjælpes ad på tværs af områder, så man står ikke alene med ansvaret.

Hvad arbejder vi ellers med?

Udover opgaver indenfor grundejerforeningen, så forsøger vi også at være med i de ting som foregår i lokalområdet.

Vi har løbende møder med 3 andre grundejerforeninger. Vi mødes ca. 2-3 gange om året, alt efter behov.

I denne ERFA gruppe som vi kalder det, der vender vi løbende hvad vi arbejder på for tiden i de respektive grundejerforeninger, samt problemstillinger og deler erfaringer. Vi har tidligere afholdt fælles arrangementer, dengang var det om bedre energi forbrug mm. i husene.

Kommunen er ligeledes ved at komme lidt ud af starthullerne og forsøger at inkludere de lokale grundejerforeninger i det arbejde de planlægger, her ønsker vi også at være tilstede for at kunne se hvad de ønsker at lave og gøre vores meninger til kende.

Der kommer også løbende invitationer og arrangementer, hvor hvis det er emner vi ser for relevante, så deltager vi hvis muligt.

Hvordan arbejder vi?

Vi afholder løbende møder hvor vi vender faste punkter på dagsordenen samt løbende punkter.

Siden 2015 har vi forsøgt af hensyn til planlægning at aftale vi havde møde hver anden tirsdag i måneden som udgangspunkt. Blev et møde unødvendigt, så blev det aflyst.

Det har vist sig at være en ret effektiv måde at være sikker på alle husker det i kalenderen, så planen er vi fortsætter med dette fremover.

og igen, så afholdes alle møder kun, såfremt det er nødvendigt.

Vi afholdte dog i 2019 næsten alle møder, da vi løbende havde punkter hvor de var bedre at være samlet, frem for at sende en masse mails rundt,

som hurtigt kan ende i endeløs mail korrespondance hvor det er svært at vide om alle reelt er opdateret.